Lösungen für Ihr effizientes Projektmanagement
Leistungsstarke Funktionen unterstützen Ihr Projektmanagement entlang des gesamten Projekt-Lebenszyklus.
Projektportfoliomanagement
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte
- Haben Sie Ihr gesamtes Projektportfolio im Blick - egal ob für klassisches, agiles oder hybrides Projektmanagement.
- Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, können Sie mit OpenProject eine Projektstruktur mit Hierarchien erstellen.
- Behalten Sie den Status Ihrer Projekte im Blick mit der Projektliste oder Ihrem individuellen Projekt-Dashboard.
Projektliste
Behalten Sie den Überblick über alle Projekte, ihren Status und vielen weiteren projektspezifischen Attributen in der Projektliste.
Projekthierarchie
Über die Projekthierarchie können Sie Ihre Projekte in übergeordnete und Unterprojekte strukturieren.
Projektübersicht
Dies ist ein Dashboard, das Sie mit Widgets und Diagrammen an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Projektvorlagen
Legen Sie Projektvorlagen an, um alles einzurichten, was Sie für zukünftige Projekte brauchen. Das spart Ihnen viel Zeit.
Projektportfolio
Behalten Sie den Überblick über Ihr Projektportfolio, indem Sie Ihre eigenen projektspezifischen Felder in die Projektliste aufnehmen.
Projektberichte
Wählen Sie aus einer Vielzahl an Widgets, die den Projektstatus und Fortschritt auf der Projektübersicht visualisieren.
Persönliches Cockpit
Das Modul Meine Seite ist Ihr persönliches Dashboard, das Informationen über alle Ihre Projekte anzeigt. Passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an.
Projektplanung & Scheduling
Liefern Sie Ihre Projekte pünktlich ab
- Aktivieren Sie die Erfahrung Ihres gesamten Teams, um gemeinsam Ihren Projektplan zu erstellen und zu visualisieren.
- Definieren Sie Ihre Projektziele und unterteilen Sie das Projekt in kleinere Teilaufgaben.
- Analysieren Sie erforderliche Schritte und erstellen Sie einen detaillierten Plan, wann die im Projektumfang definierten Leistungen erbracht werden.
Gantt-Diagramme
Erstellen Sie einen Projektplan, der visualisiert, welche Arbeitspakete und Meilensteine das Projektteam in welchem Umfang und bis wann liefern wird.
Arbeitspakete
Arbeitspakete sind Elemente in Ihrem Gantt-Diagramm (z.B. Phasen, Meilensteine, Aufgaben usw.) mit bestimmten Attributen, die Teammitgliedern zugeordnet sind.
Relationen
Arbeitspaket-Beziehungen zeigen eine beliebige funktionale oder zeitliche Relation (z.B. Vorgänger oder Nachfolger, blockiert durch). Zeitliche Relationen werden im Gantt-Diagramm angezeigt.
Scheduling
Wählen Sie zwischen automatischem und manuellem Planungsmodus, um Ihre Arbeitspakete im Gantt-Diagramm zu planen.
Hierarchien
Definieren Sie hierarchische Beziehungen zwischen Arbeitspaketen, d.h. ein Arbeitspaket ist das Kind eines übergeordneten Arbeitspakets.
Kalender
Der Kalender zeigt alle Arbeitspakete des Projekts in Kalenderform an. Verpassen Sie nie einen Termin.
Aufgabenverwaltung und Fehlerverfolgung
Transparenz über Verantwortlichkeiten und Fortschritt
- OpenProject ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit transparent nachzuverfolgen und Ergebnisse zu erzielen.
- Organisieren und priorisieren Sie Ihre Aufgaben und weisen Sie Aufgaben Teammitgliedern zu.
- Sie haben alle Aufgaben und die Kommunikation an einem Ort. Jeder ist auf dem Laufenden über den Fortschritt und die nächsten Schritte.
Aufgabenliste
Die dynamische Aufgabenliste bietet einen Überblick über alle zu erledigenden Arbeiten. Individuelle Listen mit Filtern helfen Ihnen Ihre Aufgaben zu organisieren.
Verantwortlichkeiten
Weisen Sie bestimmten Teammitgliedern oder Gruppen Arbeitspakete zu, damit Sie nachverfolgen können, wer an was arbeitet.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie Updates zu allen Aktivitäten, die Sie abonniert haben. Passen Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen nach Ihren Bedürfnissen an.
Kommentare und Änderungen
Bleiben Sie über alle Aktivitäten auf dem Laufenden. Informieren Sie Teammitglieder oder diskutieren Sie über die Kommentare in den Arbeitspaketen.
Beobachter
Fügen Sie sich selbst oder ein Teammitglied als Beobachter zu einem Arbeitspaket hinzu, um über Änderungen informiert zu werden.
Filter und Gruppierungen
Verwenden Sie verschiedene Filter und Gruppierungen, um bevorzugte Ansichten mit den benötigten Informationen anzuzeigen. Sie können erstellte Ansichten als Berichte abspeichern und teilen.
Eingehende E-Mails
Konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen, sodass eingehende E-Mails automatisch in eine Aufgabe übernommen werden.
Hervorheben von Attributen
Heben Sie den Arbeitspaketstatus, die Priorität und das Enddatum basierend auf ihren Werten hervor. Sie sehen sofort welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Projektübergreifende Ansichten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten über alle Ihre Projekte, um nie den Überblick über wichtige Aufgaben und Meilensteine zu verlieren.
Agile, Kanban & Scrum
Erreichen Sie mehr mit agilem Projektmanagement
- Agile Teams haben kurze Entwicklungszyklen. Sie iterieren schnell, um mit jeder Version zu releasen, zu messen und zu lernen.
- Mit schnellem Feedback verlieren sie keine Zeit und können sich darauf konzentrieren, die richtigen Dinge zu bauen. OpenProject ist das perfekte Werkzeug für Teams, die agile Methoden wie Scrum anwenden wollen.
- Agile Teams können User Stories erstellen und schätzen, ein Sprint Backlog priorisieren und Aufgaben verfolgen. Es ist eng in andere Module wie Zeitplanung integriert.
Agile Boards
Verwenden Sie agile Boards, um die Arbeit mit Ihrem Team zu organisieren und zu priorisieren. Sie können zwischen einem Basic-Board und verschiedenen Aktions-Boards wählen.
Status Boards
Ein Kanban Board für Status-Updates. Mit einer Status Board können Sie den Arbeitsfluss visualisieren und kontinuierlich verbessern.
Team Boards
Wissen, wer an was arbeitet. Wenn ein funktionsübergreifendes Team z. B. gemeinsam ein Produkt entwickelt, möchten Sie wissen, wer woran arbeitet und ob alles im Plan ist.
Versions Boards
Das Version Board erleichtert die Planung einer Produktentwicklung in mehreren Iterationen. Mit jeder Iteration können Sie Funktionen hinzufügen und verbessern.
Boards für Unterprojekte
Das agile Board für Unterprojekte ermöglicht die Verteilung und Visualisierung der Arbeitslast über verschiedene (Teil-)Projekte und Organisationen.
Projektstrukturplan
Mit dem Board für Eltern-Kind-Elemente können Sie einen Projektstrukturplan für Ihre Projekte erstellen und visualisieren.
Produkt Backlog
Spezifizieren und priorisieren Sie User Stories in einem Produkt - oder Sprint Backlog mit Ihrem Scrum-Team.
Taskboards
Zur Unterstützung der täglichen Scrum-Meetings werden alle Aufgaben und Sprint-Hindernisse in einem digitalen Task Board festgehalten.
Story Punkte
Dokumentieren Sie den geschätzten Aufwand direkt als Story-Punkte. Der Gesamtaufwand für einen Sprint wird automatisch berechnet.
Zeiterfassung, Kosten & Budgets
Zeit- und Kostenerfassung für die effiziente Steuerung von Projekten
- OpenProject macht Zeiterfassung einfach. Behalten Sie den Überblick über Projektbudgets und aufgewendete Zeit und Kosten.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für einen genauen, aktuellen Einblick in die Projektleistung und die zugewiesenen Ressourcen.
- Planen Sie die Kosten für jede Projektphase, und sehen Sie auf einen Blick, wie viel des zugewiesenen Budgets bereits ausgegeben wurde.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Ihre Zeit für den Tag oder die Woche auf den Arbeitspaketen und sehen Sie Ihre gebuchten Zeiten im Verlauf.
Zeitberichte
Mit der Zeiterfassung von OpenProject behalten Sie den Überblick über Ihre aufgewendete Zeit, aufgeschlüsselt nach Projekten oder Arbeitspaketen.
Personalkosten
Weisen Sie den Teammitgliedern einen Stundensatz zu und legen Sie diese nach Projektmitarbeiter, Zeitrahmen und Projekt fest.
Kostenberichte
Mit vielfältigen Filtermöglichkeiten können Sie Ihren individuellen Kostenbericht erstellen und sowohl den Zeitaufwand als auch die Kosten auswerten.
Stückkosten
Haben Sie die aufgewendeten Stückkosten für Ihr Projekt im Blick. Legen Sie flexible Stückkosten an und buchen Sie diese auf Arbeitspakete.
Budgets
Mit Budgets können Sie sowohl Personal- als auch Stückkosten für Ihr Projekt planen und den genauen Status protokollieren.
Team Kollaboration
Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden
- OpenProject als webbasierte Software ermöglicht allen Projektmitarbeitern jederzeit den Zugriff auf alle Informationen.
- Arbeiten und kommunizieren Sie in OpenProject, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten im System erfasst und dokumentiert werden.
- Entdecken Sie, wie einfach der Austausch von Informationen und die Kollaboration im Team in OpenProject ist.
Aktivitäten
Zeigen Sie die Aktivitäten in einem Projekt an, um einen schnellen Überblick über den aktuellen Status und Änderungen zu erhalten.
Besprechungen
Planen und verwalten Sie Ihre Meetings inkl. Agenda und Protokoll kollaborativ in OpenProject.
Nachrichten
Im Nachrichten-Modul bekommen Sie einen Überblick über Neuigkeiten im Projekt und können diese auf der Projektübersicht anzeigen.
@notifications
Notify or update a team member directly by mentioning them via @name in the comment.
Wiki
Manage project documentation, references, guidelines, user manuals, and much more in one central place.
Forum
Im Forum in OpenProject können Sie Themen in einem Projekt mit dem Team diskutieren und kommentieren.
Produktentwicklung und Release-Planung
Transparente Planung und Entwicklung unter Einbeziehung aller Beteiligten
- OpenProject ist der einfachste Weg, Ihre Produkt-Roadmap zu planen, zu visualisieren und zu kommunizieren.
- Teilen Sie Ihre Roadmap mit Stakeholdern, holen Sie Feedback ein und brechen Sie sie in einen detaillierten Release-Plan herunter.
- Richten Sie Ihre Roadmap an der Produktstrategie Ihres Unternehmens aus und schaffen Sie Buy-In und Transparenz in allen Teams.
Roadmap
Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Fortschritt einer Produkt-Version oder über mehrere Projekte.
Releaseplanung
Anzeige von Features und Aufgaben in einer Zeitleiste zur Terminierung und Planung der neuen Produktversion.
Repository
Integrieren Sie ein SVN- oder GIT-Repository in ein Projekt in OpenProject und greifen Sie direkt über OpenProject auf Ihren Quellcode zu.
GitHub Integration
Mit der GitHub Integration können Sie Ihr Projektmanagement direkt mit der Entwicklungsumgebung integrieren und haben alles im Blick.
Workflows und Konfiguration
Mit Anpassungen noch effizienter werden
- Passen Sie OpenProject an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an.
- Flexible Anpassung und Konfiguration - von Arbeitspaketformularen, Workflows, benutzerdefinierten Feldern und Ansichten.
- Reduzieren Sie manuelle Arbeiten und standardisieren Sie, um Fehler zu vermeiden und Ihr Team schneller zu machen.
Workflows
Definieren Sie den Workflow, den Ihre Arbeitspakete durchlaufen, bis sie fertiggestellt und geschlossen ist.
Benutzerdefinierte Aktionen
OpenProject bietet benutzerdefinierte Aktionen, um Ihre Arbeitsabläufe zu standardisieren, Fehler zu vermeiden und manuelle Arbeiten zu reduzieren.
Benutzerdefiniertes Design
Erstellen Sie Ihr eigenes Design mit Farben und Logo, das der Corporate Identity Ihres Unternehmens entspricht.
Formular-Konfiguration
Konfigurieren Sie Arbeitspaketformulare nach Ihren Bedürfnissen und fügen Sie Attributgruppen hinzu oder ändern Sie diese.
Hilfetexte für Attribute
Hilfetexte liefern zusätzliche Informationen zu Attributen in Arbeitspaketen sowie Projekten.
Mehrfachauswahl benutzerdefinierter Felder
Erlauben Sie eine Mehrfachauswahl für benutzerdefinierte Felder der Arbeitspaket- oder Projektattribute.
Rollen und Berechtigungen
OpenProject bietet ein feingranulares Rollen- und Berechtigungsmanagement. Passen Sie dies nach Ihren Bedürfnissen an.
Gruppen
Erstellen und verwalten Sie Gruppen in OpenProject und weisen Sie Arbeitspaketen zu, fügen Sie sie als Beobachter oder zu einem Teamboard hinzu.
Platzhalter-Nutzer
Erstellen Sie Platzhalter-Nutzer ohne E-Mail Adresse im System und weisen Sie diesen Nutzern bereits Aufgaben im Projekt zu.
Weitere Vorteile
Entdecken Sie die Vorteile über unsere Funktionen hinaus
OpenProject bietet Ihnen mehr als nur Funktionen. Finden Sie unten weitere Vorteile.
Leistungsstarke API
Eine umfangreiche REST-API ermöglicht die Integration in beliebige Systeme, automatisiert Aktionen, z.B. zur Verwaltung von Arbeitspaketen, Projekten und Benutzern, oder ermöglicht die Integration eigener Plugins.
Enterprise Support
Verlassen Sie sich auf die professionelle und schnelle Hilfe durch die OpenProject-Experten.
Weitere Integrationen
OpenProject bietet eine Integration in Nextcloud, Excel-Synchronisation und weitere Integrationen zu anderen Tools.
Mobile Nutzung
Keine separate iOS- oder Android-App notwendig, da OpenProject auf allen Bildschirmen perfekt responsive arbeitet.
Unterstützt Ihre Muttersprache
Verfügbar in mehr als 30 Sprachen, übersetzt von einer international aktiven Community. Wir freuen uns über Beiträge.
Zusätzliche Funktionen für die Bauindustrie
Ergänzen Sie BIM-Projektmanagement-Funktionen wie 3D-Modellbetrachter (IFC), BCF-Verwaltung oder eine Revit-Integration.
Sicherheit
Bester Schutz für Ihre Daten
- Als Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union fühlen wir uns der Datensicherheit und dem Datenschutz in hohem Maße verpflichtet und ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, um Ihre Datensouveränität zu wahren.
- Wir erfüllen alle datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und darüber hinaus.
- Wir glauben fest an Open-Source und investieren stark in die Freiheiten der Anwender. Dies umfasst die Software-Freiheiten, die durch die GPLv3 gewährt werden.
Sichere Authentifizierung
Sichere Authentifizierungsmechanismen und Passwörter gemäß den aktuellen Industriestandards. Von OpenProject gespeicherte Passwörter werden mit salted bcrypt sicher gespeichert.
2-Faktor Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung verhindert, dass jemand auf Ihr Konto zugreift oder es benutzt, und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Projektorganisation.
Single Sign-on
Mit der Single-Sign-On-Funktion können Sie sicher auf OpenProject zugreifen. Kontrollieren und sichern Sie den Zugriff auf Ihre Projekte mit den wichtigsten Authentifizierungsanbietern.
LDAP Nutzer und Gruppen Sync
Synchronisieren Sie OpenProject-Benutzer und -Gruppen mit dem LDAP Ihres Unternehmens, um Benutzer und Gruppenmitgliedschaften mit Ihrem LDAP Mitgliedschaften zu aktualisieren.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Unsere Cloud-Umgebung sichert kontinuierlich die Benutzerdaten, wobei die Daten im Ruhezustand vollständig mit AES-256 verschlüsselt sind.
